Cara Membuat Dokumen Baru dengan Mudah di Microsoft Office

Cara Membuat Dokumen Baru – Aplikasi Microsoft Office sangat dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan admin, sekretaris atau tenaga tata usaha. Setiap sekertaris seyogyanya mampu menjalankan program office seperti MS word, excel dan power point.

Dengan menguasai program kantoran tersebut, sekretaris dapat mengolah dokumen bisnis (korespondensi) secara mudah. Maka, tak heran setiap lowongan pekerjaan, perusahaan mengutamakan calon karyawan kompeten mengoperasikan program office.

Pada artikel ini, kita akan mengulas cara mengolah sebuah dokumen baru nan kreatif. Jika kamu tertarik belajar MS office lebih serius, disarankan mengikuti tempat pelatihan prakerja. Melalui pelatihan, kamu akan menjadi sekretaris yang hebat dan dapat diandalkan oleh pimpinan.

Cara Membuat Dokumen Baru di Microsoft Office

Meski program ini sudah familiar pada zaman ini, tak ada salahnya bagi kita mempelajarinya lebih intens lagi. Sebab, kebutuhan administrasi dalam dunia kerja senantiasa terbuka peluangnya. Maka, penting bagi kita mengetahui cara buat dokumen yang rapi serta kreatif pada MS Word, Excel maupun Power Point.

• Cara Membuat Dokumen di Microsoft Word

MS Word merupakan program favorit bagi sekretaris. Betapa tidak, program lunak ini memiliki fungsi mengolah serta mengedit data seperti surat menyurat, buku, jurnal.

Urutan perintah untuk membuat file dokumen microsoft word baru adalah sebagai berikut :

1. Buka aplikasi MS Word terlebih dahulu
2. Pilih “Blank Document” untuk buka file baru, klik OK.

File baru telah terbuka, kamu sudah bisa memulai mengetik. Dalam urusan kantor, umumnya MS Word digunakan untuk menyusun laporan kinerja bulanan seperti menyisipkan gambar dan membuat tabel.

Untuk menyisipkan gambar pada microsoft word adalah :

1. Pertama, tempatkan kursor sesuai keinginan dimana kamu akan menyisipkan gambar.
2. Kedua, cari lalu pilih “insert” -> “picture” -> Pilih gambar
3. Ketiga, Edit ukurannya sesuai kemauan.

Adapun langkah langkah membuat tabel pada microsoft word cukup ringkas.

1. Cari lalu pilih menu “insert” -> klik “table“.
2. Geserkan kursor ke arah kanan atau ke bawah untuk menambah jumlah kolom.
3. Gunakan “draw table” jika ingin edit kolom sesuai keinginan.

Setelah berhasil menyisipkan gambar serta mengolah tabel, kita mulai isi data laporan yang dibutuhkan. Gunakan fitur “alignment” biar dokumen bisa rata kanan kiri. Oh ya, setelah edit file jangan lupa simpan hasil pekerjaan kamu ya, selamat mencoba.

• Cara Membuat Dokumen di Microsoft Excel

Microsoft excel merupakan program aplikasi office favorit tuk edit data dalam tabel. Sehingga excel tumbuh menjadi aplikasi sering digunakan bagi sekretaris di kantor.

Langkah yang tepat untuk membuat file baru dalam microsoft excel adalah buka aplikasi MS excel. Setalah itu, pilih “New” tuk buka dokumen baru.

Saat ini, lembar kerja baru telah tersedia. Kamu bisa mulai mengisi data laporan bulanan. Ada banyak sekali fitur serta rumus dalam program MS Excel. Diantara rumus excel paling sering digunakan ialah sebagai berikut :

1. Rumus SUM : menjumlahkan nilai pada kolom tertentu.
2. Rumus MAX & MIN : Menentukan data dengan nilai terendah atau tertinggi.
3. Rumus Average : Menghitung nilai rata-rata dari kumpulan nilai.
4. Rumus Count : Menghitung total nilai dalam beberapa kolom yang dipilih.

Bagi sekretaris, seyogyanya ia menguasai rumus excel diatas. Sebab, rumus tersebut paling umum digunakan. Oh ya, setelah edit dokumen, jangan lupa menyimpan hasilnya ya. Selamat mencoba.

• Cara Membuat Dokumen Baru di Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah perangkat lunak demi membantu pimpinan dalam presentasi. Slide PPT sangat beragam, mulai dari paling sederhana hingga paling canggih.

Pada dunia kerja, tampilan PPT dapat meningkatkan hasil presentasi. Sehingga dibutuhkan skill membuat PPT mempuni. Setiap sekretaris hendaknya memiliki kemampuan dalam membuatnya. Lalu, apa saja hal diperlukan dalam membuat file baru pada program PPT?

Cara membuat dokumen baru di microsoft power point sangalah mudah.

1. Pertama, pilih “start”, klik “all Programs”
2. Kedua, ketikkan “power point”, pilih logo aplikasi tersebut.
3. Tunggu sesaat, hingga komputermu berhasil membuka dokumen baru. Setelah itu, pilihlah template kesukaanmu.

Disarankan bagi sekretaris mengetahui beragam font atau bentuk huruf. Disamping itu, sekretaris juga perlu memahami kontras warna pada template. Dengan demikian, hasil tampilan akan menjadi lebih ciamik.

Cara Menjadi Sekretaris Unggul

Beberapa hal diatas merupakan materi MS Office basicly. Jika kamu ingin menjadi expert pada bidang office, disarankan mengikuti tempat pelatihan prakerja kelas MS Ofiice & Korespondensi milik Skill Academy.

Mengapa kamu perlu mengikuti kelas ini?

1. Lulusan Skill Academy menjadi SDM siap kerja
2. Mahir menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Ms. Word, Excel, Power Point)
3. Terampil menyusun korespondensi secara rapi, seperti cara menyusun proposal, surat bisnis, laporan.
4. Materi disusun oleh tenaga profesional berpengalaman di bidangnya. Cara penyampaian materi melalui video & PDF.

Siapa saja yang boleh ikut kelas siap kerja ini?

1. Sekretaris umum dari instansi apapun
2. Staff Tata Usaha
3. Karyawan perusahaan tertentu
4. Freshgraduate 

Apa saja syarat & cara mengikuti kelas siap kerja ini?

1. Minimal berumur 18 tahun
2. Memiliki laptop pribadi
3. Membayar biaya kelas online seharga 700 ribu

Jangan ragu mengeluarkan biaya senilai 700 ribu demi mengikuti kelas siap kerja milik Skill Academy. Sebab, dengan mengikuti kelas berbayar ini, kamu akan tumbuh menjadi pribadi lebih kompeten serta punya daya saing.

Mari investasikan dana demi menunjang karier & masa depan lebih cemerlang. Oh ya, pantau social media Skill Academy untuk tahu kelas apa aja yang dipromosikan setiap harinya. Cek sekarang juga di Instagram @skillacademy.id, lalu temukan kelas online impian.